1.1. Chức năng: Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện quản lý về công tác học sinh, sinh viên và công tác Thư viện.

1.2. Nhiệm vụ

            1.2.1 Quản lý về công tác học sinh, sinh viên

• Phối hợp với Phòng Tuyển sinh tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học; chỉ định Ban cán sự các lớp (lớp trưởng, lớp phó); làm thẻ sinh viên, thẻ ký túc xá, thẻ thư viện cho học sinh, sinh viên.
• Lập kế hoạch và tổ chức tuần sinh hoạt công dân – học sinh, sinh viên; kế hoạch giáo dục ngoại khoá cho học sinh, sinh viên.
• Tổ chức khám sức khỏe HSSV mới vào trường, khám sức khỏe định kỳ cho HSSV; xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể cho HSSV, phối hợp với các cơ quan bảo hiểm, các phòng ban có liên quan giải quyết các trường hợp HSSV bị đau ốm, tai nạn, rủi ro (Tổ y tế).
• Chủ trì, phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và các bộ phận liên quan tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho học sinh, sinh viên và phối hợp tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, các câu lạc bộ sở thích và các hoạt động giải trí lành mạnh khác
• Thường xuyên theo dõi tình hình tư tưởng học sinh sinh viên, tổ chức quản lý học sinh sinh viên nội trú, ngoại trú phản ánh kịp thời với Lãnh đạo nhà trường và chủ động đề xuất các biện pháp thích hợp về công tác giáo dục tư tưởng học sinh, sinh viên và các biện pháp nhằm hạn chế, ngăn chặn ảnh hưởng xấu của các luồng tư tưởng, văn hoá đồi truỵ, các tệ nạn xã hội đối với học sinh, sinh viên.
• Kiểm tra việc chấp hành nội quy khu nội trú (KNT), thực hiện công tác đăng ký tạm trú cho HSSV. Tổ chức quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú. Cùng với Ban Quản lý sinh viên quốc tế phối hợp xử lý nghiêm minh và kịp thời các vụ việc vi phạm qui tắc bảo vệ trật tự trị an. Chủ động phối hợp với chính quyền địa phương nơi trường đóng và nơi có học sinh, sinh viên ngoại trú trong việc giữ gìn trật tự, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, nhất là trong quan hệ giữa học sinh, sinh viên của trường với nhân dân địa phương nơi trường đóng.
• Thông tin kịp thời cho phụ huynh học sinh để giải quyết các vụ việc liên quan với công tác giáo dục học sinh, sinh viên. Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác rèn luyện, giáo dục học sinh, sinh viên với Hiệu trưởng.
• Trên cơ sở những quy định, quy chế hiện hành, phối hợp với các khoa theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại học sinh, sinh viên cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học, để thực hiện chế độ học bổng, trợ cấp xã hội và học phí cho HSSV; kiến nghị các hình thức biểu dương, khen thưởng tập thể và cá nhân học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; kiến nghị các hình thức kỷ luật đối với những học sinh, sinh viên vi phạm quy chế, nội quy. Giải quyết các thủ tục hành chính, chuyển các học sinh, sinh viên bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học trở về địa phương.
• Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật trong học sinh, sinh viên; Hội đồng xét học bổng, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí cho học sinh, sinh viên.
• Điều động học sinh, sinh viên lao động, trực bảo vệ, trực các ngày Lễ, Tết…hoặc tham gia các hoạt động khác theo kế hoạch của trường. Giải quyết các thủ tục nghỉ hè, nghỉ Lễ, Tết cho học sinh, sinh viên theo quy định.
• Phối hợp với phòng đào tạo tổ chức kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình học tập, thực tập, thi và kiểm tra học phần, môn học, học kỳ, lên lớp, thi chuyển giai đoạn và thi tốt nghiệp cho các lớp, khóa học. Phối hợp với phòng đào tạo và các khoa, phòng, ban liên quan tổ chức cho HSSV tham gia thi HSSV giỏi, nghiên cứu khoa học, xét cấp học bổng khuyến khích tài năng cho những HSSV xuất sắc trong học tập và nghiên cứu khoa học.
• Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo nhà trường với HSSV, làm đầu mối giải quyết và trả lời khiếu nại của HSSV.
• Theo dõi công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên; tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường;
• Phối hợp với các phòng, ban có liên quan giải quyết các thủ tục hành chính cho HS-SV chuyển trường, chuyển ngành học. Giải quyết các thủ tục cho HS-SV đang học xin đi định cư ở nước ngoài.
• Tiến hành giới thiệu và tìm việc cho HSSV sau khi tốt nghiệp và cho những HS-SV nghèo có khó khăn ngay trong quá trình học tập.

– Tổ chức công tác tư vấn việc làm sau tốt nghiệp cho sinh viên;

– Tiếp nhận và quản lý Lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại trường;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

         _{1.2.2.Quản lý công tác thư viện:}

• Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại, từng bước phát triển thư viện thành Trung tâm thông tin của Trường, phục vụ cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên trong Trường trong công tác dạy/ học.
• Phối hợp với các khoa, bộ môn trong việc lập kế hoạch hàng năm lựa chọn, bổ sung đầu sách, tạp chí, sách giáo khoa, sách tham khảo về các lĩnh vực, đáp ứng yêu cầu dạy/ học, và nghiên cứu khoa học.
• Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin theo đề mục, chuyên đề rõ ràng, dễ hiểu, dễ tìm kiếm; tiến hành kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát, phục hồi các tài liệu cũ nát nhưng còn giá trị sử dụng theo quy định của cơ quan quản lý và của Trường.
• Tổ chức, tham gia các hoạt động hợp tác trong và ngoài nước về lĩnh vực thông tin thư viện, hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước, nhằm phát triển thư viện của Trường.
• Phối hợp với Phòng Công tác HSSV, Phòng Tổ chức- Hành chính- Tổng hợp. Phòng Tài chính- Kế toán để có kế hoạch phục vụ, quản lý và thu hồi tài liệu trước khi học sinh, sinh viên tốt nghiệp ra trường, ngừng học, thôi học, cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.
• Phối hợp với các cán bộ công nghệ thông tin bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin của Thư viện, kịp thời xử lý các sự cố như hệ thống máy tính, hệ thống truy cập tra cứu, phần mềm ứng dụng, v.v…Phối hợp với các cán bộ quản lý nghiên cứu khoa học về thu nhận, lưu trữ các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu của cán bộ, giảng viên trong trường, các tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, tiến sỹ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng v.v…
• Tiến hành tiếp nhận, lưu trữ các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện trong và ngoài nước.

_{1.2.3.Quản lý công tác Y tế trong Trường}

– Là Tổ chuyên môn trực thuộc phòng Công tác HSSV, chịu trách nhiệm tham mưu giúp Ban Giám hiệu trong việc quản lý, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên và các công tác y tế trong Trường.

– Thực hiện công tác y tế, công tác vệ sinh phòng bệnh và khám chữa bệnh ban đầu cho cán bộ, viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên trong khả năng và điều kiện cho phép. Khi vượt quá khả năng giải quyết của Trạm y tế sẽ giới thiệu đi khám ở cơ sở y tế ngoài Trường;

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ, giảng viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ của cán bộ, giảng viên trong Trường;

– Kiểm tra, phối hợp với Trung tâm y tế dự phòng thành phố và Khoa Y Dược trong công tác đảm bảo vệ sinh, phòng chống dịch bệnh;

– Phối hợp với Phòng Công tác sinh viên và Ban quản lý sinh viên quốc tế tổ chức khám sức khỏe HSSV mới vào trường, khám sức khỏe định kỳ cho HSSV;

– Khám, cấp phát thuốc cho cán bộ, giáo viên, nhan viên và học sinh, sinh viên theo quy định của Bảo hiểm y tế tỉnh Quảng Ngãi;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.