1. Chức năng
Khoa Quốc tế có chức năng tham mưu, quản lý, điều phối, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về hoạt động hợp tác quốc tế của trường và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. Nhiệm vụ
2.1. Thực hiện chức năng tham mưu, quản lý và điều phối hoạt động hợp tác quốc tế:
– Tiếp nhận và xử lý thông tin với các tổ chức quốc tế, tổ chức có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai quan hệ hợp tác.
– Làm việc với các cơ quan trong nước về công tác đối ngoại: Cục Hợp tác quốc tế, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các Sở ban ngành trong tỉnh: Sở Ngoại vụ, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Phòng An ninh chính trị nội bộ, Phòng An ninh đối ngoại, Công an Phường Trương Quang Trọng để quản lý khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại trường để đảm bảo hoạt động của khách nước ngoài thuận lợi, an toàn và đúng quy định.
– Xây dựng trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định và các văn bản quản lý về hợp tác quốc tế trong Trường; tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế, kế hoạch đã ban hành.
– Xây dựng kế hoạch, thủ tục cần thiết cho cán bộ, viên chức của Trường đi công tác nước ngoài: liên hệ đối tác, làm hộ chiếu, xin visa. Lập và quản lý chương trình, nội dung, thời gian làm việc của các đoàn nước ngoài đến trường làm việc; làm thủ tục xuất cảnh cho đoàn ra, tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, hướng dẫn tham quan, du lịch cho khách nước ngoài theo quy định hiện hành.
2.2. Thực hiện chức năng tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động công tác đối ngoại của Trường cho Ban Giám hiệu:
– Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước các chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị, cá nhân của Trường về hợp tác Quốc tế theo chế độ tham gia điều hành, báo cáo, kiểm tra, giám sát tổng kết, đánh giá.
– Tổng hợp báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế định kỳ theo quy định của trường.
– Chủ trì tham mưu, xây dựng kế hoạch và chiến lược hợp tác quốc tế trình Ban Giám hiệu phê duyệt theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
2.3. Thực hiện chức năng xây dựng và triển khai các dự án, đề tài quốc tế:
– Lên kế hoạch, xây dựng các dự án, đề tài quốc tế.
– Quản lý, điều hành dự án, đề tài quốc tế theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu.
– Tiếp nhận báo cáo của các đơn vị chuyên ngành và lưu trữ thông tin về dự án Quốc tế để tổng hợp.
2.4. Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế và quảng bá hình ảnh trường đến với đối tác quốc tế:
– Tham mưu, xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu của Trường ra nước ngoài.
– Phát triển và quản lý thương hiệu, hình ảnh quốc tế của Trường Cao đẳng Quảng Ngãi.
– Chủ trì biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về Trường cho đối tác quốc tế. Tiếp nhận quà tặng của đối tác quốc tế và chuẩn bị quà tặng cho đối tác quốc tế.
2.5. Thực hiện chức năng lễ tân, đón tiếp các đoàn khách Quốc tế:
– Tổ chức đón tiếp các đoàn khách Quốc tế theo các Quy định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện công tác lễ tân đối với các đoàn khách quốc tế.
– Tham gia đón khách Quốc tế theo sự phân công và chỉ đạo của Ban giám hiệu.
– Tiến hành đàm phán, trao đổi với đối tác nước ngoài để thống nhất nội dung các văn bản hợp tác.
– Tổ chức các lễ ký kết văn bản hợp tác của trường với các đối tác nước ngoài.
– Lưu trữ thông tin, tài liệu về nội dung các buổi đón tiếp, họp với đối tác nước ngoài.
2.6. Thực hiện chức năng quan hệ liên kết, đào tạo và quản lý LHS Quốc tế:
– Đào tạo Tiếng Việt cho LHS quốc tế.
– Báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế định kỳ hàng năm cho Cục Hợp tác Quốc tế.
– Báo cáo quá trình học tập của sinh viên Quốc tế gửi cho các đối tác liên kết.
– Thực hiện công tác báo cáo hoạt động hợp tác quốc tế.
– Chủ trì, phối hợp với Ban Quản lý sinh viên Quốc tế để quản lý sinh viên Quốc tế trong nhà trường.
– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thực hiện hoạt động tư vấn du học nước ngoài theo pháp luật và quy định của Trường.
2.7. Lưu trữ thông tin, xác nhận tài liệu dịch thuật:
– Quản lý, lưu trữ thông tin, các sổ sách, tài liệu hồ sơ về hợp tác quốc tế, về nhân sự của đối tác nước ngoài đúng quy định hiện hành.
– Xác nhận bản sao và dịch các văn bằng, tài liệu do trường ban hành ra tiếng Anh và các văn bằng, tài liệu tiếng Anh dịch ra tiếng Việt để sử dụng trong công tác đối ngoại của trường.
– Xác nhận bản sao và dịch các giấy tờ, tài liệu do tổ chức quốc tế/tổ chức có yếu tố nước ngoài ở Việt Nam ban hành để sử dụng trong nội bộ nhà trường.
2.8. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và của Trường.
2.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.