1.1. Vị trí, chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Thanh tra, Khảo thí và bảo đảm chất lượng; phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng; đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp, chất lượng chương trình đào tạo trong Nhà trường; đảm bảo công tác tổ chức thi và chấm thi trong toàn Trường đúng quy định.
1.2. Nhiệm vụ.
- Tổ chức kỳ thi tuyển sinh, tốt nghiệp, thi hết học kỳ đúng theo quy chế của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội và của Trường;
- Xây dựng quy trình tổ chức thi hết môn học/ môdun, thi cuối khóa, quy trình giao nhận đề thi, sao in và bảo mật đề thi.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức các kỳ thi. Giám sát việc coi thi, tổ chức chấm thi và báo điểm thi.
- Phối hợp với các khoa, bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi, ứng dụng phương pháp công nghệ mới vào công tác soạn thảo đề thi, chấm thi và đánh giá kết quả thi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- Giải quyết và xử lý các khiếu nại của học sinh, sinh viên về kết quả thi.
- Phối hợp với các bộ phận trong trường nghiên cứu, xây dựng hệ thống công cụ đánh giá chương trình, nội dung đào tạo, chất lượng giảng dạy của giảng viên. Nghiên cứu và triển khai các giải pháp để nâng cao chất lượng đào tạo.
- Tổ chức khảo sát, kết hợp với các tổ chức trong và ngoài trường để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo.
- Hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng đào tạo của trường.
- Tổ chức đánh giá trong (tự đánh giá) theo các tiêu chuẩn, tiêu chí của Bộ LĐTB-XH. Báo cáo Bộ LĐTB-XH kết quả tự đánh giá; đề nghị tổ chức đánh giá ngoài.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
1.3. Cơ cấu tổ chức:
Phòng Khảo Thí và Bảo đảm chất lượng có một Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng có Phó Trưởng phòng, Tổ trưởng; công việc cụ thể do Trưởng phòng phân công. Nhiệm kỳ của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng, tổ trưởng theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng và có thể được bổ nhiệm lại.
Ban Thanh tra nội bộ (HĐQT)
1.1. Vị trí, chức năng
Ban Thanh tra nội bộ trực thuộc Hội đồng quản trị giúp tham mưu, quản lý và thực hiệncông tác thanh tra nội bộ về hoạt động đào tạo trong Trường. Tổ chức việc kiểm tra, thanh tra thuộc phạm vi quản lý của Trường theo quy định của pháp luật.
1.2. Nhiệm vụ
a) Nghiên cứu các văn bản quy định của Bộ LĐ-TB&XH để xây dựng quy trình và kế hoạch thanh tra nội bộ hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, gồm những nội dung sau:
– Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục nghề nghiệp theo quy định;
– Thanh tra việc thực hiện quy chế đào tạo, mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy, thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; thực hiện quy định về giáo trình, bài giảng ở mọi loại hình đào tạo (chính quy, không chính quy, liên thông), cấp học và trình độ đào tạo trong phạm vi toàn trường;
– Thanh tra việc thực hiện quy định của Trường về quản lý tài chính, tài sản, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện tối thiểu đảm bảo giáo dục nghề nghiệp của nhà trường theo qui định của Bộ Lao động- TB&XH và của Hội đồng quản trị ( phần ủy quyền);
– Thực hiện nhiệm vụ tiếp cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên; giải quyết các khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp của trường;
– Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật;
b) Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác thanh tra, định kỳ báo cáo Hiệu trưởng, kiến nghị, đề xuất Hiệu trưởng các vấn đề cần điều chỉnh và bổ sung để đảm bảo chất lượng giáo dục nghề nghiệp.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐQT giao.
1.3. Cơ cấu tổ chức:
Ban Thanh tra nội bộ có một Trưởng ban; Công việc cụ thể do Trưởng ban phân công. Nhiệm kỳ của Trưởng ban theo nhiệm kỳ của Chủ tịch HĐQT và có thể được bổ nhiệm lại.