Blog

Trung Tâm Tuyển Sinh Và Truyền Thông

Posted on by admin

      2.1. Chức năng.

Là đơn vị có chức năng tham mưu cho HĐQT và Giám hiệu về công tác tuyển sinh và truyền thông, cụ thể là: chủ trì tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyển sinh của nhà Trường, phối hợp liên kết đào tạo với các trường Đại học, Học viện, Cao đẳng, Trung cấp, Trung tâm…., công tác quan hệ đối ngoại, hướng nghiệp và giới thiệu việc làm, công tác thông tin tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của Nhà trường.

2.2.  Nhiệm vụ:

a)  Công tác Tuyển sinh.

  • Lập và triển khai thực hiện kế hoạch công tác tuyển sinh hệ chính quy và các hệ khác định kỳ hàng năm.
  • Đề xuất và chủ trì triển khai các phương án tuyển sinh, phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh cho cá nhân/khoa phòng, biện pháp thực hiện hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh năm.
  • Thường xuyên nắm bắt tình hình tuyển sinh chung của các trường để báo cáo nhà trường có biện pháp tổ chức tuyển sinh cho phù hợp.
  • Chuẩn bị mọi điều kiện, cơ sở vật chất, nhân sự  phục vụ công tác tuyển sinh phù hợp với tình hình chung mỗi năm.
  • Chuẩn bị đầy đủ mọi thủ tục, hồ sơ hành chính phục vụ công tác tuyển sinh theo đúng quy chế, quy định hiện hành của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội, Tổng Cục GDNN và của Trường;
  • Thu nhận hồ sơ dự tuyển nộp về từ các cơ sở; tổng hợp, báo cáo dữ liệu, chuẩn bị thủ tục phục vụ các cuộc họp Hội đồng tuyển sinh định kỳ và đột xuất; lưu trữ hồ sơ xét tuyển các năm đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, tìm kiếm.
  • Là Đầu mối chuẩn bị tổ chức Hội nghị Tuyển sinh hàng năm để tổng hợp báo cáo kết quả công tác tuyển sinh trong năm và đề xuất phương hướng, biện pháp, kế hoạch tuyển sinh năm tiếp theo.
  • Phối hợp với Phòng Đào tạo trong công tác mở ngành, bậc, hệ đào tạo phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển của xã hội.
  • Giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc thành lập Hội đồng tuyển sinh hàng năm của trường;
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng các ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh có hiệu quả và nhu cầu của xã hội về ngành nghề, lĩnh vực tuyển sinh đào tạo;
  • Soạn thông báo tuyển sinh và các loại giấy báo trình chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ký, nhận để phát hành;
  • Tổ chức công tác tuyển sinh, thu nhận hồ sơ, phát hành thông báo tuyển sinh của trường theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra;
  • Thu lệ phí tuyển sinh và chuyển về phòng TC-KT của trường theo quy định của nhà trường;
  • Tư vấn, hướng nghiệp, giới thiệu thông tin về trường, về ngành học cho học sinh có nhu cầu; Tham gia các ngày hội tuyển sinh do các đơn vị tổ chức;
  • Chủ trì và kết hợp với phòng TC-HC, phòng CTSV trong việc tiếp nhận học sinh, sinh viên nhập học, bố trí chỗ ở cho học sinh nhập học.
  • Thường xuyên nắm bắt tình hình tuyển sinh chung của các trường để báo cáo nhà trường có biện pháp tổ chức tuyển sinh cho phù hợp.

– Tổng hợp, phân tích các số liệu thống kê liên quan đến tuyển sinh; đánh giá hiệu quả công tác tư vấn hướng nghiệp và tuyển sinh.

– Thực hiện dịch vụ tư vấn Giới thiệu việc làm, XKLĐ, Du học, Tổ chức sự kiện…;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

          b) Công tác truyền thông

  • Chủ trì quản lý và điều hành, tổ chức khai thác có hiệu quả hệ thống mạng nội bộ; Quản lý nội dung và cập nhật thông tin trên website của nhà Trường.
  • Quản lý và tổ chức khai thác sử dụng hệ thống bảng tin, biển quảng cáo, biển báo, băng zôn, khẩu hiệu, tờ rơi…của Trường.
  • Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động quảng cáo thương hiệu của nhà Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng.
  • Phối hợp với Đoàn trường làm công tác thông tin tuyên truyền đến đoàn viên, thanh niên toàn trường, kết hợp giới thiệu có hiệu quả trong các lễ kỷ niệm 26/3, 20/11 hàng năm và các buổi đại hội chi đoàn
  • Phối hợp với Phòng Công tác HS-SV và giáo viên cố vấn các lớp tại tất cả các cơ sở của trường để thông tin về các hệ đào tạo trong trường và các hệ đào tạo liên kết.

          c) Công tác đối ngoại

  • Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc liên hệ, đàm phán mở rộng hợp tác với các Sở, Ngành, các trường Đại học, Học Viện, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, THPT; các doanh nghiệp, Khu công nghiệp; các Bệnh viện, Trung tâm Y tế, Trạm Y tế… để ký các thoả thuận về hợp tác tuyển sinh, đào tạo, nhận sinh viên của Trường thực tập, trao đổi về chuyên môn, nghiệp vụ và giảng dạy…
  • Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án hợp tác liên kết đào tạo ngoài nước. Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung hội đàm, biên bản ghi nhớ, hợp đồng liên kết … trình Hiệu trưởng phê duyệt.
  • Chủ động tìm kiếm, duy trì các mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước; tìm kiếm các đối tác, cá nhân có khả năng, uy tín trong lĩnh vực liên quan đến chuyên ngành đào tạo của nhà trường, có thiện chí hợp tác với Trường, đề xuất với Hiệu trưởng thiết lập quan hệ hợp tác.
  • Dự thảo chủ trương, nội dung, kế hoạch hợp tác quốc tế ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.
  • Phối hợp với Phòng Tổ chức- Hành chính- Tổng hợp xây dựng kế hoạch quản lý và làm thủ tục đoàn ra, đoàn vào kịp thời theo các chương trình hợp tác quốc tế với Trường theo quy định của pháp luật hiện hành.
  • Soạn thảo nội dung hội đàm và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao, trình Thủ trưởng ký. Tiếp nhận soạn thảo, dịch và gửi tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động quan hệ đối ngoại của Trường.
  • Thực hiện trách nhiệm quản lý các chương trình, nội dung hoạt động của các đơn vị, cá nhân trong Trường về hợp tác đối ngoại theo chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát, tổng kết đánh giá.
  • Tìm nguồn đầu tư, phối hợp với các đơn vị lập đề án mở rộng quy mô, hiện đại hoá cơ sở vật chất; tham mưu với Hiệu trưởng nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn vốn từ các tổ chức trong và ngoài nước.
  • Quản lý các dự án hợp tác quốc tế đã được Hiệu trưởng phê duyệt, và đang được thực hiện.

2.3. Cơ cấu tổ chức:

Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông có một Giám đốc. Giúp Giám đốc có các Phó Giám đốc, công việc cụ thể do Giám đốc phân công. Nhiệm kỳ của Giám đốc, Phó Giám đốc theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng và có thể được bổ nhiệm lại.